Registrera

Bostadsrättsföreningen Norrvikens kust respekterar din integritet och rätt att ha kontroll över dina personuppgifter. Vi är öppna med vilken information vi samlar in och varför. Vi skyddar den på ett så säkert sätt som möjligt.

I vår policy för personuppgifter beskrivs vilka uppgifter vi samlar in, i vilket syfte de samlas in, på vilket sätt du kan ha kontroll över dina egna uppgifter. 

Vad är personuppgifter och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, bild, betalningshistorik etc. En behandling av personuppgifter är allt som kan göras med dem, exempelvis insamling, bearbetning, ändring, lagring, läsning, utlämning, avidentifiering eller radering.

Hur använder vi personuppgifter?

Vi använder personuppgifter för att förvalta bostadsrättsföreningens hus samt upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna. Vi använder även informationen för att skapa en bättre upplevelse vid besök av hemsidan samt för att informera dig om bostadsrättsföreningen. 

Vi har som rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter avtal (dvs. ditt avtal med bostadsrättsföreningen) vad gäller medlemsärenden, att föra medlems- och lägenhetsförteckning, administrering av avier för avgifter och för att kommunicera med dig i egenskap av medlem eller hyresgäst. 

Vi har därtill som rättslig grund att föra medlems- och lägenhetsförteckning och för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt beskrivning nedan.  

Avslutningsvis har vi som rättslig grund samtycke vad gäller att tillhandahålla hemsida enligt beskrivning nedan.  

Vi behandlar personuppgifter i syfte att hantera medlemsärenden, t.ex. för att kommunicera med dig och besvara förfrågningar som kommer in till styrelsen eller förvaltare. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att hantera medlemsärenden. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer, korrespondens med dig och information om ärendet. Personuppgifterna bevaras under ärendehanteringstiden och för en tid därefter för att kunna svara på ärendet ifall det dyker upp följdfrågor om hur ärendet hanterades.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att föra medlems- och lägenhetsförteckning, t.ex. för att administrera inträde och utträde av medlemmar i bostadsrättsföreningen, upprätthålla register över bostadsrättsföreningens medlemmar och register över de lägenheter som är upplåtna med bostadsrätt. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättsliga förpliktelser enligt bostadsrättslagen. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn och personnummer, kontaktuppgifter, t.ex. adress, information om lägenheten, t.ex. objektsnummer, antal rum och yta, samt uppgifter om insats och pantförhållanden. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att administrera avier för avgifter, t.ex. årsavgift, överlåtelseavgift, pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn och personnummer, kontaktuppgifter, t.ex. adress, epostadress och telefonnummer, information om lägenheten, t.ex. objektnummer, andelsvärde och storlek, samt summan på avgiften. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen och en tid om sju år därefter enligt bokföringslagen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att kommunicera med medlemmar och hyresgäster, t.ex. för att skicka nyhetsbrev, informera om ärenden, samt bjuda in till föreningsstämma. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att tillhandahålla information om bostadsrättsföreningen. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att fullgöra rättsliga förpliktelser som att följa tillämplig lagstiftning, t.ex. bokföringslag, bostadsrättslag, lag om ekonomiska föreningar och dataskyddsförordningen (GDPR). De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, samt information om lägenheten, t.ex. objektnummer, andelsvärde och insats, samt tidpunkt för inträde i föreningen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att tillhandahålla hemsidan, t.ex. för att säkerställa att innehåll på hemsidan presenteras effektivt på din enhet enligt dina önskemål. Behandlingen sker för att kunna tillhandahålla information och tjänster på hemsidan. Behandlingen bygger på samtycke. De personuppgifter som behandlas är information om hur du interagerar med oss, t.ex. svarstid för sidor, nedladdningsfel, enhetsinformation, t.ex., webbläsarinställningar, operativsystem, plattform och skärmupplösning och språkinställningar.

Hur samlar vi in och behandlar personuppgifter?

Som medlem i föreningen är ditt medlemskap en personuppgifter som föreningen behandlar. För att kunna godkänna din ansökan om medlemskap i föreningen krävs en överlåtelsehandling där bl.a. uppgifter om ditt namn, personnummer och lägenhetesnummer framgår. I de flesta fall kommer uppgifterna från mäklaren som bistått vid överlåtelsen.

Vi tar emot vissa personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du kontaktar oss via brev, telefon, e-post eller formuläret på hemsidan.

Vi samlar in en del av personuppgifterna genom att registrera hur du interagerar med vår hemsida, exempelvis genom användning av teknik som cookies.

Hur använder vi cookies och andra liknande tekniker?

Vi använder cookies och liknande tekniker för att tillhandahålla sin webbplats och för att underlätta insamling av data. Cookies är små textfiler som överförs till din enhet. Webbplatsen använder två olika typer av cookies: tillfälliga cookies som endast lagras temporärt och försvinner när du stänger ned din webbläsare, och varaktiga cookies som sparas till framtida besök. Vi använder cookies för att analysera prestanda för webbplatsen, och anpassa den efter dina önskemål. 

Mottagare av personuppgifter och anledningar till att vi delar dina personuppgifter

Vi överför även dina personuppgifter till företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga, det vill säga själva bestämmer ändamålet och medlen för behandlingen av personuppgifterna. Detta sker t.ex. för att fullgöra en rättslig förpliktelse. När dina personuppgifter delas med företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga gäller deras integritetspolicy. 

Vi överför till, eller delar dina personuppgifter med, utvalda mottagare om det är nödvändigt för ändamålet för vilket informationen har samlats in, till exempel för att tillhandahålla en tjänst som du har begärt.

Personuppgiftsbiträden är företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Dessa företag måste följa våra krav för säkerhet i form av tekniska och organisatoriska åtgärder i samband med behandlingen och är inte tillåtna att använda personuppgifterna för andra ändamål.

Var vi behandlar dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom Sverige eller EU/EES-området. Vissa leverantörer kan ha en del av sin verksamhet i länder utanför Sverige eller EU/EES (”tredje land”). Om vi för att tillhandahålla tjänsten till dig överför dina personuppgifter till en leverantör i ett tredje land säkerställer vi att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. 

Hur kommer du åt och kontrollerar dina personuppgifter?

För att granska, och till viss del ändra, de personuppgifter du lämnat till oss kan du kontakta oss på den adress som framgår i avsnittet Kontakta oss nedan. Vi svarar på förfrågningar om åtkomst eller borttagning av dina personuppgifter inom 30 dagar.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter i en form som möjliggör identifiering av dig som medlem eller hyresgäst endast så länge som är nödvändigt för ändamålen med behandlingen. Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att kunna utföra våra avtalade åtaganden gentemot dig. Vi sparar även dina personuppgifter för andra ändamål som rättsliga förpliktelser. För dessa ändamål sparas personuppgifterna endast så länge som är nödvändigt för ändamålen eller vad som krävs enligt tillämplig lag. Se mer om de specifika lagringsperioderna under respektive ändamål.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång (”registerutdrag”):

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig själv som bostadsrättsföreningen behandlar, inklusive ändamålen med behandlingen, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut, om dina personuppgifter överförs till ett s.k. tredje land (dvs. utanför EU/ESS-området), samt en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Det kostar inget att få ut denna information och kopia av personuppgifterna. Observera att om du begär tillgång till dina personuppgifter kan vi komma att begära ytterligare information av dig för att möjliggöra en effektiv hantering av begäran samt för att säkerställa att personuppgifterna lämnas till rätt person. Detta registerutdrag skickas till din folkbokföringsadress.

Rätt till rättelse:

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du kan även korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): 

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål om någon av följande förutsättningar gäller:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de behandlades 
• Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar ditt samtycke 
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för detta ändamål
• Om du motsätter dig databehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
• Om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Vi kan likväl vägra att följa en begäran om radering när personuppgifterna behandlas av följande skäl:

• För att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet
• För att uppfylla en rättslig förpliktelse
• För att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

Rätt till begränsning av behandlingar:

Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas om något av följande alternativ är tillämpligt: 

• Du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta.
• Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och istället begär en begränsning av deras användning. 
• Vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingarna men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och begär att vi därför inte ska radera dem.
• Om du har invänt mot behandling av dina personuppgifter kan du begära begränsning av behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl till att behandlingen upphör.

Om behandlingen har begränsats i enlighet med något av alternativen ovan får vi endast, utöver lagring, behandla personuppgifterna med ditt samtycke, eller behandla dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter

Dataportabilitet:

Du har rätt att få de personuppgifter som du lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig i de fall behandlingarna grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal där du är part. En annan förutsättning är att överföringen är tekniskt möjlig.

Rätt att göra invändningar:

Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på våra berättigade intressen. Du behöver i sådant fall specificera vilken behandling du invänder mot. Om du invänder mot en behandling får vi inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Samtycke: 

Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke (för de delar av behandlingens som har samtycke som rättslig grund).  Den behandling av dina personuppgifter som skedde medan du gav samtycke blir inte olagliga i det fall du återkallar ditt samtycke.  

Efter det att du har återkallat ditt samtycke har bostadsrättsföreningen rätt att fortsätta behandla dina personuppgifter om någon annan rättslig grund är tillämplig för behandlingen.  Likaså får bostadsrättföreningen behandla dina personuppgifter för att notera/registrera återkallandet av ditt samtycke.  

För att återkalla ditt samtycke kontaktar du oss enligt kontaktuppgifterna nedan.   

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet:

Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet för tillämpningen av personuppgiftslagstiftning i Sverige.

Kontakta oss

Frågor angående denna Integritetspolicy eller frågor angående vår behandling av dina personuppgifter kan skickas till:

Bostadsrättsföreningen Norrvikens Kust
KATTVIKSVÄGEN 293
269 91 Båstad